Outlook: agenda weergeven als bezet, vrij, voorlopig en niet op kantoor (2024)

FAQs

Outlook: agenda weergeven als bezet, vrij, voorlopig en niet op kantoor? ›

Als u de status Voorlopig of 'Niet aanwezig' voor een agenda-afspraak kiest, wordt dit als Bezet weergegeven voor andere gebruikers die uw status bekijken. Dit komt doordat alleen de status Beschikbaar of Bezet in Google Agenda wordt ondersteund en niet de andere alternatieven.

Voorlopig bezet (Tentative): Deze kun je gebruiken om een afspraak in optie te plaatsen. Je agenda wordt voorlopig bezet met een blauwwit-gestreepte rand. Dit zie je in de agenda als je een afspraak nog niet of voorlopig geaccepteerd hebt. Ook geef je hiermee aan dat deze afspraak in overleg te verplaatsen is.

Met Kan zien wanneer ik bezet ben kan de persoon zien wanneer u bezet bent, zonder dat er details zoals de locatie van de gebeurtenis te zien zijn. Met Kan titels en locaties bekijken kan de persoon zien wanneer u bezet bent, evenals de titel en locatie van gebeurtenissen.

Wanneer een gebruiker inzenderrechten krijgt, wordt het machtigingsniveau automatisch gewijzigd in Aangepast. Dit omvat beschikbaarheidsinfo. Dit is normaal, omdat gebruikers die items in een agenda kunnen maken, ook de map kunnen zien en beschikbaarheidsinfo kunnen weergeven.

Stap 1: Open je agenda en klik op de afspraak die je privé wilt houden. Wanneer je de afspraak nog moet maken, creëer je een nieuwe afspraak in Outlook en volg je 'Stap 2'. Stap 2: De afspraak opent in een groot venster. Klik hier op de drie bolletjes en vervolgens op 'Persoonlijk' onder 'Codes'.

Hoe zet je je agenda open? ›

Wanneer u in een audio- of videogesprek bent, wordt uw aanwezigheidsindicator rood weergegeven als Bezet en wordt uw status bijgewerkt naar In gesprek.

Start Outlook. Selecteer accountinstellingen op het tabblad Bestand en selecteer Vervolgens Toegang delegeren. Selecteer de gedelegeerde die u opnieuw wilt configureren en selecteer vervolgens Machtigingen. Klik om de gewenste opties te selecteren in het dialoogvenster Machtigingen delegeren en selecteer vervolgens OK.

Een gedelegeerde kan bijvoorbeeld taak- en vergaderverzoeken maken in uw map Taken of Agenda en het bijbehorende item vervolgens namens u verzenden. Editor Met deze machtiging kan de gemachtigde alles doen waarvoor een auteur gemachtigd is en kan hij bovendien de items wijzigen en verwijderen die u hebt gemaakt.

Het navigatiedeelvenster is de smalle verticale balk aan de linkerkant van het Outlook venster. Het heeft knoppen waarmee u snel kunt schakelen tussen de verschillende Outlook modules (zoals Mail, Agenda en Mensen). Het bevat ook knoppen waarmee andere Microsoft 365 apps, zoals OneDrive, worden geopend.

Outlook Agenda: machtigingen

Zo krijgen nieuwe leden (bv. een nieuwe collega) automatisch ook leesrechten. Wil je toch vermijden dat anderen de inhoud van je afspraak kunnen zien, markeer deze dan als “Persoonlijk”. Zo kan niemand zien wat je gepland hebt.

Deelnemers kunnen de reacties van anderen op een uitnodiging voor een vergadering zien. Organisatoren van vergaderingen kunnen over het algemeen zien welke deelnemers een uitnodiging voor een vergadering hebben geaccepteerd, voorlopig hebben geaccepteerd of geweigerd.

Als je een afspraak in Google Agenda maakt, kun je deze op bepaalde dagen herhalen.