Nachdem das Unternehmen Geld vom Kunden erhalten hat, wird es oft gebeten, das W-9-Formular auszufüllen. Was ist also die Hauptfunktion des W-9-Formulars? Am Ende des Jahres müssen die Kunden das Formular 1099 zur Erklärung der persönlichen Einkommensteuer ausfüllen, und der Ausgabenteil muss gemäß W-9 deklariert werden. Das heißt, für Kunden kann es für einen persönlichen Einkommensteuerabzug verwendet werden.
Sie werden wahrscheinlich ein W-4 ausfüllen, wenn Sie eine Stelle antreten, aber wenn Sie ein Auftragnehmer oder Selbständige sind, wird die Einkommensteuer anders sein. Wissen Sie, wie man ein W-9-Formular ausfüllt? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine W-9-Vorlage richtig ausfüllen.
Inhalt
Teil 1 - Was ist ein W-9-Formular?
Teil 2 - So füllen Sie ein W-9 . aus
Teil 1 - Was ist ein W-9-Formular?
Wenn Sie von jemandem als unabhängiger Auftragnehmer angestellt wurden oder bestimmte Einkommensarten erhalten haben, müssen Sie ein W-9-Formular ausfüllen. Das Formular W-9 (offiziell der „Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Bescheinigung“) wird im US-amerikanischen Einkommensteuersystem von einem Dritten verwendet, der eine Informationserklärung beim Internal Revenue Service einreichen muss. Es fordert den Namen, die Adresse und die Steueridentifikationsinformationen eines Steuerzahlers an.
Wer muss jedoch ein W-9 ausfüllen? Das W-9-Formular sollte nur von einer Person ausgefüllt werden, die der IRS als "US-Person" bezeichnet. Wenn Sie ein US-Bürger, ein US-amerikanischer Arbeitnehmer oder ein Selbständiger bei einem US-Unternehmen sind, müssen Sie nach Erhalt des Geldes vom Gast ein W-9-Formular ausfüllen. Dieses Formular dient als Nachweis über Ihre eigenen Einnahmen und die Ausgaben der anderen Partei.
Notiz
„Der Begriff „USA Personen" bezieht sich nicht nur auf "Personen". Rechtlich gesehen kann eine US-Person eine natürliche Person sein, solange sie ein US-Bürger oder rechtmäßiger Einwohner ist. Es kann sich auch um eine Körperschaft, eine Vereinigung oder ein Unternehmen oder ein Unternehmen handeln Nachlass oder Trust, der nach den Gesetzen der Vereinigten Staaten organisiert ist. Ausländische Nachlässe sind nicht "US" Personen.""
Teil 2 - So füllen Sie ein W-9 . aus
Wenn Sie ein Arbeitgeber sind oder nur eine Zahlung an einen Lieferanten leisten, müssen Sie ein IRS-Formular W-9, Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Zertifizierung erstellen. Sie können das W-9- Formular von der IRS-Website herunterladen. Als nächstes führen wir Sie Schritt für Schritt zum korrekten Ausfüllen des W-9-Formulars.
Schritt 1. Im ersten Teil des Formulars werden Ihre persönlichen Daten abgefragt. Geben Sie in diesem Abschnitt bitte detaillierte Informationen an, einschließlich Ihres Namens, Ihres Landes und Ihrer Postanschrift. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre vollständige Adresse angeben, da diese Adresse verwendet wird, um Ihnen eine Kopie des 1099-Formulars zuzusenden, das eine Zusammenfassung Ihres US-Einkommens für das Jahr darstellt.
Notiz
„Nur Feld 7 ist optional. Füllen Sie dieses Feld nur aus, wenn Sie eine Kontonummer haben, die Ihr Arbeitgeber benötigt.“
Schritt 2. In diesem Teil müssen Sie Ihren Steuernummerntyp (SSN oder EIN) und Ihre Steuernummer eingeben. Füllen Sie die für Sie zutreffenden Abschnitte aus und achten Sie darauf, in jedes Feld nur eine Zahl einzugeben. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die richtige SSN oder EIN-Nummer angeben, da der IRS für die falsche SSN oder EIN eine Geldstrafe verhängen kann.
Notiz
„Bei natürlichen Personen ist dies im Allgemeinen Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN). Bei einem ansässigen Ausländer, Einzelunternehmer oder nicht berücksichtigten Körper müssen Sie jedoch Ihre Steueridentifikationsnummer eingeben oder schreiben.“
Schritt 3. In Teil II des Formulars müssen Sie beweisen, dass die von Ihnen gemachten Angaben richtig sind, bevor Sie das Formular W-9 unterschreiben. Wenn alles korrekt ist und Sie die Zertifizierungsinformationen gelesen haben, müssen Sie auch Ihren Namen als elektronische Signatur angeben. Unterschreiben Sie nur, wenn alles stimmt.
Notiz
„Bitte stellen Sie sicher, dass Sie alle Punkte in diesem Abschnitt verstanden haben. Der Zweck des Formulars W-9 besteht darin, Ihre Identität als Amerikaner festzustellen. Es ist erwähnenswert, dass die Bereitstellung falscher Informationen mit Meineid bestraft wird.“
Schritt 4. Denken Sie daran, Kopien des ausgefüllten W-9-Formulars aufzubewahren. Zahlungsempfänger und Zahlungsempfänger müssen jeweils eine Kopie aufbewahren.
Häufig gestellte Fragen
1. Kann ich ein W-9-Formular online ausfüllen?
Sie können das W-9-Formular über den obigen Link herunterladen und dann in EasePDF zu "PDF bearbeiten" gehen, um die auszufüllende Datei hochzuladen. Klicken Sie dann in der ersten Zeile auf das Symbol "Text hinzufügen". Dann können Sie Ihren Text hinzufügen und an die gewünschte Stelle ziehen. Sie können "So füllen Sie ein PDF-Formular aus" lesen, um die Methoden Schritt für Schritt zu lernen.
2. Muss ich Steuern zahlen, wenn ich ein W-9 ausfülle?
Auftragnehmer, die Geld unter einem W-9 erhalten, haben keine automatische Einbehaltung, aber sie sind dennoch für die Zahlung der Einkommensteuer verantwortlich. Der IRS verlangt von den meisten Auftragnehmern, ihre Einkommensteuerbeträge zu schätzen und vierteljährlich Zahlungen an den IRS zu leisten. Vierteljährliche Steuerzahlungen können vermieden werden, wenn Ihr Einkommen weniger als 6.000 USD pro Jahr beträgt.
3. Kann ich das Ausfüllen von W-9 verweigern?
Sicher. Wenn Sie auf eine berechtigte Anfrage hin ablehnen, wird Ihr Kunde Steuern in Höhe von 24 % von Ihrem Lohn einbehalten. Möglicherweise findet auch die Buchhaltung Ihren Schmerz und fordert Ihren Kontakt auf, weitere Geschäfte mit Ihnen abzulehnen. Unternehmen sind gegenüber dem IRS stark verpflichtet, ein ausgefülltes Formular W-9 von jedem einzuholen, an den sie im Laufe des Jahres 600 USD oder mehr zahlen. Bei Nichtbeachtung können Geldstrafen geahndet werden.
Fazit
Es ist notwendig, die W-9-Vorlage zu lernen. Nachdem Sie diesen Beitrag gelesen haben, erfahren Sie, wie Sie das W-9-Formular Schritt für Schritt ausfüllen. Wenn Sie noch Fragen zur W-9-Vorlage haben, kontaktieren Sie uns bitte.
