Internet Vrij/Bezet gebruiken - Outlook (2024)

Oorspronkelijk KB-nummer:291621

Samenvatting

Internet vrij/bezet (IFB) is een functie van Microsoft Outlook waarmee u kunt zien wanneer anderen vrij of bezet zijn, zodat u efficiënt vergaderingen kunt plannen. Outlook-gebruikers hebben de mogelijkheid om hun vrij/bezet-informatie te publiceren naar een door de gebruiker opgegeven Uniform Resource Locator (URL)-bestandsserver. U kunt deze URL-bestandsserver met alle gebruikers delen of beperken tot een specifieke groep gebruikers.

Een IETF-standaard (Internet Engineering Task Force), iCal genaamd, vormt de basis voor IFB. IFB gebruikt een deel van de iCal-standaard genaamd iCalendar, een opkomende standaard voor het formaat en de opslag van roosterinformatie. iCalendar definieert een structuur om beschikbaar/bezet-informatie op een gestandaardiseerde manier weer te geven.

In dit artikel wordt de volgende informatie besproken:

• Hoe vrij/bezet-informatie op internet te publiceren
• Hoe u de vrij/bezet-informatie van anderen op internet kunt bekijken
• Hoe u het wereldwijde vrij/bezet-zoekpad voor alle contacten kunt instellen
• Hoe u het vrij/bezet-zoekpad voor een specifiek contact kunt instellen
• Een vergadering plannen met behulp van internet beschikbaar/bezet-informatie

Informatie over vrij/bezet op internet publiceren

Voor Microsoft Outlook 2010 of latere versies:

1. Selecteer deBestandtabblad en selecteer vervolgensOpties.

2. Selecteer in het linkerdeelvensterKalenderen selecteer vervolgens deVrij/bezet-optiesknop.

3. Selecteer deRechtentabblad en selecteer vervolgensOverig Vrij/bezet.

4. Selecteer om de te selecterenPubliceer op Mijn locatieselectievakje onder deInternet Vrij/bezetsectie en typ vervolgens het volledig gekwalificeerde pad van de server waarop u uw vrij/bezet-informatie gaat publiceren. U kunt elk geldig URL-formaat gebruiken, zoals http://... , file://\\... of ftp://... . Vrij/bezet-bestanden hebben de bestandsnaamextensie .vfb. Het volgende is een voorbeeld van een geldige URL-indeling:

   ftp://Mijnserver/Freebusy/Mijnnaam.vfb

   Opmerking

   Als de FTP-server authenticatie vereist en Outlook is geïnstalleerd op Windows Vista of Windows 7, moet u de volgende indeling gebruiken:

   ftp://gebruikersnaam wachtwoord@Ftpservernaam/Freebus/Mijnnaam.vfb

   Waargebruikersnaam wachtwoordis uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Voor Microsoft Outlook 2007 en Microsoft Office Outlook 2003:

1. Op deHulpmiddelenmenu, selecteerOpties.

2. Op deVoorkeurentabblad, selecteerKalender opties.

3. SelecteerVrij/Bezet opties.

4. InPubliceer op Mijn locatie, typt u het volledig gekwalificeerde pad naar de server waarop u uw vrij/bezet-informatie gaat publiceren. U kunt elk geldig URL-formaat gebruiken, zoals: http://... , file://\\... of ftp://... . Het volgende is een voorbeeld van een geldig formaat:

   ftp://Mijnserver/Freebusy/Mijnnaam.vfb

   Vrij/bezet-bestanden hebben de extensie .vfb.

   See Also

   Outlook: agenda weergeven als bezet, vrij, voorlopig en niet op kantoor

   Opmerking

   Als de FTP-server authenticatie vereist en u Outlook 2007 op Windows Vista of Windows 7 gebruikt, moet u de volgende indeling gebruiken:

   ftp://gebruikersnaam wachtwoord@Ftpservernaam/Freebus/Mijnnaam.vfb

   Waargebruikersnaam wachtwoordis uw gebruikersnaam en wachtwoord.

5. SelecteerOKdrie keer om alle dialoogvensters te sluiten.

Als uw FTP-servers authenticatie vereisen en Outlook is geïnstalleerd op Windows XP, moet u deze stappen volgen om de FTP-site te configureren:

Voor Outlook 2010:

1. Start Outlook 2010 en selecteer vervolgens hetBestandtabblad.
2. SelecteerOpenen selecteer vervolgensOutlook-gegevensbestanden.
3. In deKijk inlijst, selecteerFTP-locaties toevoegen/wijzigen.
4. In deFTP-locaties toevoegen/wijzigentypt u het adres van uw FTP-site in hetNaam van FTP-sitedoos. Het formaat voor het adres is ftp.site naam.com, waarbij het adres het adres van de FTP-site is. Merk op dat ftp:// niet vereist is.
5. OnderLog in als, selecteerGebruikeren voer vervolgens uw gebruikersnaam in.
6. OnderWachtwoord, typ het wachtwoord.
7. SelecteerToevoegenom de site toe te voegen aan uw lijst met FTP-sites. Wanneer u deze optie configureert, blijven de aanmeldingsgegevens voor publicatie op de site behouden.
8. SelecteerOKom de te sluitenFTP-locaties toevoegen/wijzigendialoog venster.
9. SelecteerAnnulerenom de te sluitenOpen Outlook-gegevensbestanddialoog venster.
10. Op deHulpmiddelenmenu, selecteerOpties.
11. Op deVoorkeurentabblad, selecteerKalender optiesen selecteer vervolgensVrij/Bezet opties.
12. Selecteer om de te selecterenPubliceer op Mijn locatieselectievakje in en typ vervolgens het volledig gekwalificeerde pad van de server waarop u uw vrij/bezet-informatie wilt publiceren. U kunt elk geldig URL-formaat gebruiken, zoals http://... , file://\\... of ftp://... . Vrij/bezet-bestanden hebben de bestandsnaamextensie .vfb. Het volgende is een voorbeeld van een geldige URL-indeling:

ftp://Mijnserver/Freebusy/Mijnnaam.vfb

Voor Outlook 2007 en Outlook 2003:

1. Start Outlook.

2. Op deBestandmenu, selecteerOpenen selecteer vervolgensOutlook-gegevensbestand.

3. In deKijk invak, selecteerFTP-locaties toevoegen/wijzigen.

4. In deFTP-locaties toevoegen/wijzigentypt u het adres van uw FTP-site in hetNaam van FTP-sitedoos. Het formaat voor het adres isftp.site.com, waarbij het adres het adres van de FTP-site is. Merk op dat ftp:// niet vereist is.

5. OnderLog in als, selecteer Gebruiker en voer de gebruikersnaam in.

6. Typ het wachtwoord onder Wachtwoord.

7. SelecteerToevoegenom de site toe te voegen aan uw lijst met FTP-sites. Als u deze optie configureert, blijven de aanmeldingsgegevens behouden voor publicatie op de site.

8. SelecteerOKom de te sluitenFTP-locaties toevoegen/wijzigendialoog venster.

9. SelecteerAnnulerenom de te sluitenOpen Outlook-gegevensbestanddialoog venster.

10. Op deHulpmiddelenmenu, selecteerOpties.

11. Op deVoorkeurentabblad, selecteerKalender optiesen selecteer vervolgensVrij/Bezet opties.

12. Selecteer dePubliceer op Mijn locatieselectievakje in en typ vervolgens het volledig gekwalificeerde pad van de server waarop u uw vrij/bezet-informatie wilt publiceren. U kunt elk geldig URL-formaat gebruiken, zoals http://... , file://\\... of ftp://... . Vrij/bezet-bestanden hebben de bestandsnaamextensie .vfb. Het volgende is een voorbeeld van een geldige URL-indeling:

ftp://Mijnserver/Freebusy/Mijnnaam.vfb

Hoe u de vrij/bezet-informatie van anderen op internet kunt bekijken

U kunt de vrij/bezet-informatie bekijken van al uw contacten die deze gegevens op internet publiceren. Als al uw contacten deze informatie op dezelfde vrij/bezet-server opslaan, kunt u het zoekpad voor deze informatie globaal instellen voor alle contacten. Of, als de locatie van deze informatie per contact verschilt, kunt u het zoekpad specifiek voor elk contact instellen.

Voor Microsoft Outlook 2010 of latere versies:

1. Selecteer deBestandtabblad en selecteer vervolgensOpties.

2. Selecteer in het linkerdeelvensterKalender.

3. Selecteer deVrij/Bezet optiesknop, selecteer deRechtentabblad en selecteer vervolgensOverig Vrij/bezet.

4. Onder deInternet Vrij/bezetafdeling, in deZoek locatiestypt u het volledig gekwalificeerde pad van de locatie waar u naar de beschikbaar/bezet-informatie wilt zoeken. U kunt elk geldig URL-formaat gebruiken, zoals: http://... , file://\\... of ftp://... .

   Outlook ondersteunt vervangingen van %NAME% en %SERVER%.

   Het volgende is een voorbeeld van het gebruik van deze vervangingen:

   ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

   In een SMTP-adres (Simple Mail Transfer Protocol) vervangt Outlook %NAME% door alle tekens vóór het at (@)-symbool en vervangt %SERVER% door alle tekens na het @-symbool.

5. SelecteerOKverlaten.

Voor Outlook 2007:

1. Op deHulpmiddelenmenu, selecteerOpties.

2. Op deVoorkeurentabblad, selecteerKalender opties.

3. SelecteerVrij/Bezet opties, selecteer deRechtentabblad en selecteer vervolgensOverig Vrij/bezet.

4. Onder deInternet Vrij/bezetafdeling, in deZoek locatiestypt u het volledig gekwalificeerde pad naar de locatie waar u naar de beschikbaar/bezet-informatie wilt zoeken. U kunt elk geldig URL-formaat gebruiken, zoals: http://... , file://\\... of ftp://... .

   Outlook ondersteunt vervangingen van %NAME% en %SERVER%.

   Het volgende is een voorbeeld van het gebruik van deze vervangingen:

   ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

   In een SMTP-adres (Simple Mail Transfer Protocol) vervangt Outlook %NAME% door alle tekens vóór het at (@)-symbool en vervangt %SERVER% door alle tekens na het @-symbool.

5. SelecteerOKverlaten.

Voor Outlook 2003:

1. Op deHulpmiddelenmenu, selecteerOpties.

2. Op deVoorkeurentabblad, selecteerKalender opties.

3. SelecteerVrij/Bezet opties.

4. SelecteerPubliceer en zoek met Microsoft Office Internet Vrij/Bezet-service.

5. In deZoek locatiestypt u het volledig gekwalificeerde pad naar de locatie waar u naar de beschikbaar/bezet-informatie wilt zoeken. U kunt elk geldig URL-formaat gebruiken, zoals: http://... , file://\\... of ftp://... .

   Outlook ondersteunt vervangingen van %NAME% en %SERVER%.

   Het volgende is een voorbeeld van het gebruik van deze vervangingen:

   ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

   In een SMTP-adres (Simple Mail Transfer Protocol) vervangt Outlook %NAME% door alle tekens vóór het at (@)-symbool en vervangt %SERVER% door alle tekens na het @-symbool.

6. SelecteerOKdrie keer om alle dialoogvensters te sluiten.

Hoe u het vrij/bezet-zoekpad voor een specifiek contact kunt instellen

Voor Microsoft Outlook 2013 of latere versies:

1. In deThuistabblad, onderHuidige weergave, selecteerVisitekaartje.

2. Dubbelklik om een ​​contactpersoon te openen.

3. In deContacttabblad, onderShow, selecteerDetails.

4. Onder de tekst Internet Vrij-Bezet, in deAdrestypt u het volledige pad van de locatie waar u wilt zoeken naar de beschikbaar/bezet-informatie van deze contactpersoon. U kunt elke geldige URL-indeling gebruiken, zoals de volgende: http://... , file://\\... of ftp://... .

   Het volgende is een voorbeeld van een geldig formaat:

   ftp://Contactserver/Freebusy/Contactnaam.vfb

   Internet vrij/bezet-informatie wordt weergegeven op hetHet roosterentabblad met afspraken en vergaderingen.

Voor Outlook 2010, 2007 en 2003:

1. Dubbelklik in de map Contacten om een ​​contactpersoon te openen.

2. Selecteer deDetailstabblad.

3. Onder de tekst Internet Vrij-Bezet in deAdrestypt u het volledige pad van de locatie waar u wilt zoeken naar de beschikbaar/bezet-informatie van deze contactpersoon. U kunt elke geldige URL-indeling gebruiken, zoals de volgende: http://... , file://\\... of ftp://... .

   Het volgende is een voorbeeld van een geldig formaat:

   ftp://Contactserver/Freebusy/Contactnaam.vfb

   Internet vrij/bezet-informatie wordt weergegeven op hetHet roosterentabblad met afspraken en vergaderingen.

Een vergadering plannen met behulp van internet beschikbaar/bezet-informatie

1. Selecteer in de map AgendaNieuw vergaderverzoekop deActiesmenu.
2. Op deHet roosterentypt u de naam van elke deelnemer in hetAlle aanwezigendoos.

Outlook volgt het URL-pad (zoals eerder opgegeven) voor de personen die u uitnodigt en voegt automatisch hun vrij/bezet-informatie in de planner in.

Outlook publiceert standaard elke 15 minuten vrij/bezet-informatie en haalt deze op. U kunt deze tijdsverhoging handmatig overschrijven door naar te wijzenVerzenden en ontvangenop deHulpmiddelenmenu en selecteer vervolgens Vrij/Bezet-informatie. Hierdoor wordt de beschikbaar/bezet-informatie onmiddellijk bijgewerkt.

Web Publishing Wizard 1.6 versie werkt in sommige gevallen met Microsoft Windows 2000, afhankelijk van uw netwerkconfiguratie. Het is echter niet getest en wordt niet ondersteund.